Ratgeber

Den richtigen Versandetikettendrucker wählen

Am Packtisch entscheidet der Drucker über den Takt. Steht er, steht der Versand – deshalb lohnt es sich, bei der Auswahl auf die richtigen Dinge zu achten.

Die Druckbreite ist schnell geklärt: Versandetiketten der Frachtführer sind in der Regel 100 mm breit, also braucht es ein Vier-Zoll-Gerät. Beim Verfahren ist Thermodirekt der Standard – das Etikett muss nur bis zur Zustellung lesbar bleiben, und der Verzicht aufs Farbband spart Kosten und Handling.

Entscheidend ist die Geräteklasse im Verhältnis zum Volumen. Ein Desktop-Drucker ist für einige hundert Etiketten am Tag gebaut. Wer dauerhaft darüber liegt oder im Mehrschichtbetrieb arbeitet, fährt mit einem Industriedrucker besser: größere Rollen bedeuten seltener wechseln, das robustere Druckwerk hält den Takt, und die Kosten je Etikett sinken.

Beim Anschluss lohnt der Blick über USB hinaus: Ein Drucker im Netzwerk kann von mehreren Packplätzen bedient werden und ist bei einem Rechnerwechsel sofort wieder da. Und das Etikettenmaterial gehört zur Entscheidung dazu – Kern, Rollendurchmesser und Qualität müssen zum Gerät passen, sonst gibt es Fehldrucke und vorzeitigen Druckkopfverschleiß.

Auswahl nach Versandvolumen
Volumen pro TagGeräteklasseHinweis
bis ca. 200 EtikettenDesktop-Drucker (4 Zoll)Kompakt, günstig, für einen Packplatz
200 bis 1.000Desktop mit größeren Rollen oder IndustrieklasseSeltener Rollenwechsel spart Zeit
über 1.000 / MehrschichtIndustriedruckerDauerbetrieb, große Medienrollen
Automatische LiniePrint & ApplyEtikett wird auch aufgebracht

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Häufige Fragen

Thermodirekt. Das Etikett muss nur bis zur Zustellung halten, und ohne Farbband sinken Kosten und Aufwand. Thermotransfer lohnt nur bei langen Exportwegen mit Hitze- und Sonneneinwirkung.

Ja. Die Label unterscheiden sich im Layout, nicht im Format – die Versandsoftware erzeugt das passende Etikett, gedruckt wird auf demselben Gerät.

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